CONTEXTE
C'est en 2016 qu'a été prise la décision de refondre le site web de la Communauté de Commune.
Après un audit sous forme de bilan des usages du site par la population (pages les plus visitées, demandes depuis les formulaires,…) et un benchmark des solutions similaires mises en place pour les structures équivalentes : un nouveau cahier des charges a été établi par les services du DUF.
LE PROJET
Après consultation, IS Webdesign, l'agence messine du groupe, a été choisie pour refondre entièrement le site avec les nouvelles exigences validées par l'étude.
Tout d'abord le choix de la mise en valeur de l'identité visuelle de la Communauté de Communes, en réaffirmant la présence du pentagone du logo dans la charte : au niveau de la barre d'accès rapide et dans la présentation des thématiques fortes.
Dans le cadre du cahier des charges se trouvaient les attentes propres à la montée en gamme du site internet. Correspondant aux attentes actuelles et futures : proposer un CMS open source plutôt que propriétaire, proposer une expérience utilisateur qui prenne en compte la mobilité des internautes via un front-office responsive design, permettre aux administrateurs de prendre en charge les mises à jour rédactionnelles et par des flux de publications…
Étaient également attendus : du mapping autour des communes qui composent la CC via un annuaire cartographique interactif, un extranet à destination des élus et des agents, qui s'intègre dans le site, un guide pour les usagers sous forme de FAQ (ici en mode « accordéon »), une newsletter (inscription et diffusion intégrées).
Le tout en conformité avec le CCAG-TIC 2009, le RGAA-3-2016-(Référentiel-technique) et le RGPD 2018 grâce au CMS déployé : Flexit.
HEBERGEMENT
Pour l'hébergement et la maintenance : ils sont assurés par l'agence, avec hotline illimitée, bug tracker, upgrade et update du CMS garantie pour toute la durée de la prise en charge.
Le site est prêt. Dès confirmation de la CC, il sera mis en ligne en lieu et place de la version actuelle.
POUR ALLER PLUS LOIN
Avec plusieurs dizaines de références d'EPCI, l'agence est un des spécialistes sur la grande région pour la mise en oeuvre de solutions internet (web, extranet, etc.).