PRESENTATION DE LA CC
La communauté de communes du Pays du Saintois est située dans le département de la Meurthe-et-Moselle, au sein de la région Grand Est. Elle fédère 55 communes et rassemble plus de 15 000 habitants. La Communauté de Communes se singularise par sa composante rurale et son centre bourg : Vézelise.
La Communauté de Communes du Pays du Saintois a validé la nécessité de refondre son site internet www.ccpaysdusaintois.fr pour le rendre plus attractif, plus performant et compatible avec les nouveaux supports numériques.
CONSULTATION DE PLUSIEURS AGENCES WEB LORRAINES
À cette fin, une consultation a été organisée selon la procédure adaptée que l'agence a remportée.
En réponse au cahier des charge fournis, l'agence a émis une note synthétique présentant la structure, avec les compétences et références pour des prestations comparables ainsi qu'un dossier de réponse permettant d'apprécier la pertinence de la prestation proposée et comprenant un descriptif détaillé complet.
LE CAHIER DES CHARGES
Au regard du cahier des charges, la refonte complète du site Internet doit poursuivre et améliorer les objectifs suivants :
- Faciliter l'accès à l'information et être une « vitrine attractive et moderne » du territoire pour les habitants et pour l'extérieur
- Être un outil complet et efficace d'accès à l'ensemble des services.
- Être un outil de communication privilégié par la collectivité.
- Être une plateforme interactive.
- Être compatible avec les nouveaux systèmes de communication et les navigateurs Internet
- Permettre une autonomie dans la gestion quotidienne du site en interne et dans son évolution.
Un travail sur les contenus éditoriaux est en cours. L'arborescence reprendra a minima les thématiques de la collectivité. Les principaux contenus du site actuel seront intégrés dans le nouveau site par l'agence.
LES POINTS CLÉS DU PROJET WEB
Les points clés des attentes sont autour des thèmes suivants :
- Un contenu maîtrisé
- Une navigation adaptée
- Un affichage optimisé en responsive design
- Une homepage dynamique
- Une approche graphique cohérente
LES FONCTIONNALITÉS ATTENDUES
Les fonctionnalités demandées ont été listées ainsi :
- Un outil de création de newsletters
- La possibilité de gérer des formulaires et sondages
- Piloter des cartes interactives avec pointeurs de localisation
- Syndiquer des données via du fils RSS
- Stocker et diffuser des données « Multimédias »
- Partager de l'information vers les réseaux sociaux et auprès des partenaires
- Disposer d'outils « annuaires » des entreprises et des associations
- Proposer un espace de travail privé (extranet)
LE CHOIX D'UN CMS OPEN SOURCE
Quant au choix du CMS, voici les impératifs du client :
Pour répondre à l'ensemble de ses besoins, la collectivité estime préférable de s'orienter vers la mise en place d'un système de gestion de contenu disponible sous licence de logiciel libre (CMS open source), éventuellement complété d'autres composants eux-mêmes open source.
Autant que possible et prioritairement, la couverture des besoins fonctionnels exprimés doit pouvoir se faire par le paramétrage des modules natifs du CMS proposé.
La communauté de communes doit être autonome et avoir la main sur l'ensemble des mises à jour du site web. Ce dernier doit être évolutif au niveau des fonctionnalités, de l'ergonomie, selon les besoins futurs de la collectivité. Le prestataire doit donc proposer un CMS dimensionné à la taille du site, aux ressources humaines et aux compétences disponibles pour le gérer.
Les pages du site doivent être adaptées pour un référencement optimisé par les moteurs de recherche : la solution permet de renseigner automatiquement les méta-balises, de nommer correctement d'autres éléments (url, répertoires, liens, médias, sitemap.xml)
PROCHAINEMENT
Rendez-vous prochainement pour une présentation de la maquette validée, le site devant être en production en cours d'année, hébergé et maintenu par l'agence.